পরিবহন মন্ত্রকের সংগঠন ও পরিদর্শন পরিচালক বেলান ভিলার জোর দিয়েছিলেন যে ইউসিওর নিন্দিত নথি বাক্সগুলির প্রস্থান “বিদ্যমান পদ্ধতি” পূরণ করে এবং “সুরক্ষা প্রধানের প্রত্যক্ষ তদারকি, পুলিশ পরিদর্শক রাঞ্চেজ নেজেজ” ছিল।
পরিবহন সুরক্ষা প্রহরীদের দ্বারা এল এস্পাওলকে যা ঘোষণা করা হয়েছে তা সত্ত্বেও, ভিলার অস্বীকার করেছেন যে মন্ত্রণালয়ের একটি অনিয়মিত পদক্ষেপ ছিল।
“এটি মিথ্যা যে, 20 জুন সিভিল গার্ডের প্রবেশের পরে পরিবহন ও টেকসই গতিশীলতা মন্ত্রণালয়ের ডকুমেন্ট বক্সগুলির প্রস্থান, বিদ্যমান পদ্ধতির বিধানগুলি দিয়ে এটি করা হয়েছিল বলে কোনও অভ্যন্তরীণ প্রোটোকল করা হয়নি,” ভিলার এই মাধ্যমের কাছে প্রেরিত একটি চিঠিতে ইঙ্গিত করেছেন।
“ডকুমেন্টেশনের প্রস্থানটি মন্ত্রকের সুরক্ষা অঞ্চল কর্তৃক প্রদত্ত পূর্বের অনুমোদনের সাথে প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে এবং এর উপলব্ধি পুলিশ পরিদর্শক রাউল সানচেজ নেজেজের প্রত্যক্ষ তদারকি ছিল।”
পরিশেষে, ভিজিল্যান্টেস কর্তৃক যা ঘোষণা করা হয়েছিল তার বিরুদ্ধেও ভিলার নিশ্চিত করেছেন: “ডকুমেন্টেশন প্রাপ্ত বার্তাবাহকদের সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছিল এবং এর জন্য সক্ষম মন্ত্রকের নির্ভরতা সরবরাহের পর্যায়ে বিতরণ করা হয়েছিল।”